企业的采购及销售业务订单在系统中创建并流转,同时可以和仓储管理无缝对接,仓库备货后通过收发管理来进行货品分配配送,配送人员使用微信小程序进行记录,后台可以实施跟踪,最终回单到财务结算对账,整个系统可以帮助企业进行数据信息化全覆盖。
系统整合单据流转管理
收发在收到纸质单据回单后,通过后台系统单据交接模块进行交接流程管理;
操作人员使用扫码枪,将运输单和销售发货单做关联并记录,可同时记录未回单据的问题;
线下单据交接至商务人员,由商务人员扫码每个销售发货单,并作交接确认;
最后由商务人员将单据交接至财务处做对账处理;
特色业务策略
预约下发策略
销售订单新建时,如果选择了预约下发时间(日期+准点时间),提交并审核通过后,系统将【自动进行下发】库存任务;
库存不足,紧缺货品策略下发库存时,如果检测到货品【库存不足】,则自动生成到【紧缺货品列表】中,待采购人员进行【紧急采购】;
剩余数量生成【拣货指令】,如分布多个库位,则生成多条拣货指令;
紧缺货品采购策略
生成紧缺货品列表
由于货品库存数量不足,导致无法满足销售数量,此时需要进行货品的紧急采购,紧缺货品列表有2个来源:
1、下发库存时,检测到库存不足时,生成紧缺货品;
2、拣货过程中,发现实际库存不足时,生成紧缺货品;
库存调整,动态生成补拣
当系统有货品【入库操作】时,会判断紧缺货品列表,如有需要的货品,系统自动下发新的【二次拣货】任务;
此时将【抹平紧缺货品列表】中的数量,同时更新销售发货单中货品拣货和领货的数量;
保证入库后的库存可以满足发货,无需再等待急采;
如有【报损等情况】导致【库存减少】,系统会判断,并自动更新检索数据量,并添加到紧缺货品列表中;
拣货库存监测策略
为保证日常拣货区货品数量充足,系统默认会执行【一天2次】监测任务;监测时系统会判断每种货品:
如果拣货区库存数量【小于】阈值下限,且存储区有库存,移库任务生成后会【推送】到仓库的PDA上,
仓库相关权限人员可根据【移库任务】进行移库操作,此时可由操作人员自定义移库数量,
也可人为判断忽略此任务,操作完后,任务消失,直到下次监测时间,再判断是否再生成移库任务;
先进先出;
账期管理策略
超账期定义
系统可以针对每个客户设置对应的账期时间;
系统根据客户付款情况,判断当前是否超出了账期;
如果超出账期时,系统将会限制该客户的开单;
后台也可灵活设置是否开启账期管理;
自动解除限制开单
客户被限制开单后,只要满足付款信息后,系统会自动解除开单显示;
当然也可由高权限的角色人工手动解除限制;
预约采购策略
当销售货品数量比较大时,在下销售订单时可以选择【预约采购】类型,当销售订单审核通过后, 自动生成【采购申请单】;采购人员根据情况进行采购,此时采购类型为【预约采购】; 当来货清点后,会根据类型,提示仓库货品需入库到【批发仓】,当货品数量满足之前的销售数量时, 系统会自动对应销售发货单进行下发库存和拣货指令;
散货加工策略
散货成品定义
在系统中预先定义好,散货所对应的各种包装规格的散货成品;
自动下发加工任务
当系统检测到散货成品在存储区和拣货区数量不足,且原料有可用库存时,
会自动下发散货加工任务到仓库相应权限人的PDA中,
任务会显示对应需要加工的散货成品,并可同时打印成品标签,加工完成后上架,
同时散货库存自动减少,成品库存自动增加;
人工下发加工任务
通过系统后台,仓管人员也可以人工发起散货加工任务,选择散货和对应需要加工的成品及加工数量,
下发至加工人员的PDA中;
异常处理策略
日常业务流程中会碰到非常多的【异常情况】,系统也提供了【非常丰富】的异常处理机制,包括: 单据在每个流程节点的退回机制、取消下发、拣货退回、停止拣货机制、任务撤消等一系列的【机制】 来帮助业务可以【纠正】或【重新开始】,当然在业务流程节点也会有【校验判断】,是否支持 【撤回】或【取消操作】;