企业的采购及销售业务订单在系统中创建并流转,同时可以和仓储管理无缝对接,仓库备货后通过收发管理来进行货品分配配送,配送人员使用微信小程序进行记录,后台可以实施跟踪,最终回单到财务结算对账,整个系统可以帮助企业进行数据信息化全覆盖。


系统整合单据流转管理

收发在收到纸质单据回单后,通过后台系统单据交接模块进行交接流程管理;

操作人员使用扫码枪,将运输单和销售发货单做关联并记录,可同时记录未回单据的问题;

线下单据交接至商务人员,由商务人员扫码每个销售发货单,并作交接确认;

最后由商务人员将单据交接至财务处做对账处理;


特色业务策略

预约下发策略

销售订单新建时,如果选择了预约下发时间(日期+准点时间),提交并审核通过后,系统将【自动进行下发】库存任务;
库存不足,紧缺货品策略下发库存时,如果检测到货品【库存不足】,则自动生成到【紧缺货品列表】中,待采购人员进行【紧急采购】;
剩余数量生成【拣货指令】,如分布多个库位,则生成多条拣货指令;

紧缺货品采购策略

生成紧缺货品列表
由于货品库存数量不足,导致无法满足销售数量,此时需要进行货品的紧急采购,紧缺货品列表有2个来源:
1、下发库存时,检测到库存不足时,生成紧缺货品;
2、拣货过程中,发现实际库存不足时,生成紧缺货品;
库存调整,动态生成补拣
当系统有货品【入库操作】时,会判断紧缺货品列表,如有需要的货品,系统自动下发新的【二次拣货】任务;
此时将【抹平紧缺货品列表】中的数量,同时更新销售发货单中货品拣货和领货的数量;
保证入库后的库存可以满足发货,无需再等待急采;
如有【报损等情况】导致【库存减少】,系统会判断,并自动更新检索数据量,并添加到紧缺货品列表中;

拣货库存监测策略

为保证日常拣货区货品数量充足,系统默认会执行【一天2次】监测任务;监测时系统会判断每种货品:
如果拣货区库存数量【小于】阈值下限,且存储区有库存,移库任务生成后会【推送】到仓库的PDA上, 仓库相关权限人员可根据【移库任务】进行移库操作,此时可由操作人员自定义移库数量, 也可人为判断忽略此任务,操作完后,任务消失,直到下次监测时间,再判断是否再生成移库任务;
先进先出;

账期管理策略

超账期定义
系统可以针对每个客户设置对应的账期时间;
系统根据客户付款情况,判断当前是否超出了账期;
如果超出账期时,系统将会限制该客户的开单;
后台也可灵活设置是否开启账期管理;
自动解除限制开单
客户被限制开单后,只要满足付款信息后,系统会自动解除开单显示;
当然也可由高权限的角色人工手动解除限制;

预约采购策略

当销售货品数量比较大时,在下销售订单时可以选择【预约采购】类型,当销售订单审核通过后, 自动生成【采购申请单】;采购人员根据情况进行采购,此时采购类型为【预约采购】; 当来货清点后,会根据类型,提示仓库货品需入库到【批发仓】,当货品数量满足之前的销售数量时, 系统会自动对应销售发货单进行下发库存和拣货指令;

散货加工策略

散货成品定义
在系统中预先定义好,散货所对应的各种包装规格的散货成品;
自动下发加工任务
当系统检测到散货成品在存储区和拣货区数量不足,且原料有可用库存时, 会自动下发散货加工任务到仓库相应权限人的PDA中, 任务会显示对应需要加工的散货成品,并可同时打印成品标签,加工完成后上架, 同时散货库存自动减少,成品库存自动增加;
人工下发加工任务
通过系统后台,仓管人员也可以人工发起散货加工任务,选择散货和对应需要加工的成品及加工数量, 下发至加工人员的PDA中;

异常处理策略

日常业务流程中会碰到非常多的【异常情况】,系统也提供了【非常丰富】的异常处理机制,包括: 单据在每个流程节点的退回机制、取消下发、拣货退回、停止拣货机制、任务撤消等一系列的【机制】 来帮助业务可以【纠正】或【重新开始】,当然在业务流程节点也会有【校验判断】,是否支持 【撤回】或【取消操作】;


方便业务人员随时随地的查询货品,库存,客户,供应商信息并可随时在线下单,方便快捷

随时随地跟踪货物配送情况,查看司机信息及车辆信息当前定位

在【仓储作业】部分我们利用不断优化及学习的智能算法
来为仓储货物提供最佳的货物上架及入库库位也可以计算出最佳的货物拣货路线
同时搭载全新设计的PDA系统提高整个仓储运作的效率

来货清点\入库上架\备货拣货
拣货复检\货品移库\库存查询
散货加工\库存盘点\仓储设备管理
等完整的仓储作业功能。

单独开发的配送小程序为司机配送带来帮助

(独立应用,可选配)

送货客户信息、货品信息、客户签收都可以在小程序端方便查询操作
所有信息都和后台系统打通实现实时监控配送信息。

系统业务数据通过大数据分析计算
通过DashBoard实时展示

(可根据企业需求定制开发)

案例展示

仓储工作任务汇总大屏

配送任务跟踪大屏